1. Onboarding
Neue Lieferanten werden Schritt für Schritt in unsere Prozesse eingeführt. Dazu gehört die Registrierung, Hinterlegung der Firmendaten, Verifizierung der Lieferinformationen und die Freigabe als Partnerlieferant. Ziel ist ein reibungsloser Start der Zusammenarbeit.
2. Qualitätskontrolle
Alle gelieferten Produkte werden einer strikten Qualitätskontrolle unterzogen. Lieferanten müssen sicherstellen, dass Produkte den Anforderungen von LMG, LMV, BLV, HACCP und ISO 22000 entsprechen. Beanstandungen werden dokumentiert und Rückmeldungen erfolgen direkt an den Lieferanten.
3. Rechnungsstellung
Lieferanten erstellen Rechnungen gemäß den vereinbarten Konditionen. Rechnungen müssen vollständig, korrekt und nachvollziehbar sein. Unsere Buchhaltung prüft die Rechnungen und bearbeitet die Zahlungen termingerecht.
4. Formulare
Verschiedene Formulare unterstützen die Zusammenarbeit, z.B. Lieferscheine, Qualitätsnachweise, Zertifikatskopien und Rückmeldungsformulare. Diese Unterlagen müssen korrekt ausgefüllt und rechtzeitig eingereicht werden, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Kontakt für Unterstützung
Bei Fragen zu Prozessen, Formularen oder Rechnungen können Sie uns jederzeit per E-Mail erreichen: lieferanten@habibi-gmbh.com.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
1. Wie werde ich Lieferant bei der Habibi GmbH?
Um Lieferant zu werden, registrieren Sie sich auf unserer Plattform und hinterlegen Ihre Firmendaten. Nach Prüfung und Freigabe können Sie Produkte liefern.
2. Welche Qualitätsanforderungen müssen meine Produkte erfüllen?
Alle Produkte müssen den Anforderungen des LMG, LMV, BLV, HACCP und ISO 22000 entsprechen. Frische, sichere und korrekt deklarierte Produkte sind Pflicht.
3. Wie läuft das Onboarding ab?
Das Onboarding erfolgt Schritt für Schritt: Registrierung, Überprüfung der Daten, Freigabe als Lieferant und Einführung in unsere Prozesse.
4. Welche Formulare muss ich einreichen?
Lieferanten müssen Lieferscheine, Qualitätsnachweise, Zertifikatskopien und weitere Dokumente fristgerecht einreichen.
5. Wie funktioniert die Rechnungsstellung?
Rechnungen müssen vollständig und korrekt nach unseren Konditionen gestellt werden. Unsere Buchhaltung prüft und bearbeitet Zahlungen termingerecht.
6. Wer unterstützt mich bei Fragen zu Prozessen?
Unser Team steht Ihnen jederzeit per E-Mail unter lieferanten@habibi-gmbh.com zur Verfügung.
7. Was passiert bei Qualitätsbeanstandungen?
Beanstandungen werden dokumentiert und Rückmeldungen erfolgen direkt an den Lieferanten, um Korrekturmassnahmen einzuleiten.
8. Wie oft muss ich meine Zertifikate aktualisieren?
Zertifikate müssen stets aktuell sein. Ablaufende Dokumente sind rechtzeitig vor Ablaufdatum einzureichen.
9. Kann ich mehrere Produktlinien liefern?
Ja, Lieferanten können mehrere Produktlinien anbieten, solange alle Produkte den Qualitäts- und Dokumentationsanforderungen entsprechen.
10. Wie bleibe ich über Änderungen informiert?
Wir informieren unsere Lieferanten regelmässig über Prozessänderungen, Gesetzesupdates und Anforderungen per E-Mail.